近年来，国内社会保险事业飞速发展，这类社会保险档案真实地记录社会保险规范从开始打造到逐步健全的过程。伴随参保人数的增加，社会保险档案数目也日益增长，给社会保险的管理员工带来了挑战。所以，建设和谐社会，更好地健全社会保险档案的管理工作势在必行。

1、社会保险档案的意思

社会保险档案是国家档案的要紧组成部分，是每个机关、各社会团体、企业、事业单位为职员办理社会保险、医保、生育险、工伤保险和失业救济保险等各类保险项目过程中形成的记载每个职员参加各项保险统筹交费多少、时间长短、计发养老待遇、因工作变动而至保险统筹关系转变等状况，具备实质工作查考的档案材料。

2、社会保险档案的归档范围

（一）政策依据类。国家和地方颁布的社会保险规范与相应的政策法规，社会保险交费、经办机构和待遇支付方法方面的规范性文件。

（二）业务凭证类。各种社会保险成本的交费凭证、扣费凭证、转接凭证、汇缴凭证、支用凭证、报销凭证和理赔给付凭证等。

（三）结算账卡类。各类社会保险成本交费花名册、参保职员的保险手册支用给付账册、单位各项社会保险成本管理手册、汇缴账册与保险统筹关系转接清手册、职工各项保险管理卡片和转接变更登记卡等。但凡涉及到参保职员的各类资料、卡片和手册等都应统一立卷，做到人手一份社会保险档案案卷。

（四）电子档案类。社会保险工作达成办公智能化和将来形成的各种信息和数字档案等。

（五）统计报表类。支用给付统计表、参保职员薪资变动状况统计审核表和各类社会保险成本汇缴统计表等。

（六）离退休职员的社会化管理类。离退休职员人事档案管理、遗属待遇的公告书和待遇决定书、离退休职员退休待遇、调整养老待遇、遗属待遇的申报表。

3、社会保险档案管理存在的问题

（一）社会保险档案的管理规范不够规范。现在，从国内社会保险档案管理情况来讲，各地的社会保险经办机构可以根据国家档案管理的有关规定管理的并非不少，因为每个地方的社会保险存在肯定的差异性，更没统一的社会保险档案管理的文件，所以每个地方的管理规范也不同，使得社保档案在应用和管理上有非常大差别。

（二）社会保险档案的管理意识不强。社会保险档案的管理意识薄弱是档案管理工作中的要紧问题，由于对社会保险档案管理工作的认识缺少，不少社会保险经办机构单方面重视资金投入和社会保险工作的领导，最后轻视了对其技术支持和资金支持，所以，使社会保险档案管理工作增加了困难程度，社会保险档案的管理的工作效率大大减少。

（三）社会保险档案管理的员工很难落实。对于不完善的社会保险部门档案机构，没专职职员管理档案，即便有职员管理也是没经过培训，使社会保险档案的水平遭到紧急的影响。

（四）社会保险档案管理条件不合格。由于没专门的场地，缺少管理经费，所以社会保险经办机构对社会保险档案管理一直得不到看重，多年积累的社会保险档案只好让经办人自己保管，使社会保险档案存在不少不安全原因，对平时经办工作带来很多困难。

（五）社会保险档案管理办法和方法落后。近年来，国内计算机技术飞速进步，不少社会保险管理部门在工作中渐渐的用法信息技术，但因为设施、资金、专业技术职员等限制，社会保险档案管理的信息化很难达成，不少社会保险机构都是使用纸质材料，所以社会保险查看访问的困难程度大大的增加，容易导致社会保险档案资料的丢失。

4、社会保险档案管理的合理化建议

（一）加大业务能力，达成社会保险档案管理的系列化和规范化。社会保险业务具备涉及面广、专业性突出、政策性强和工作量大等特征，所以，社会保险档案管理要合理布局、统一规划、分步推行，拟定出规范的社会保险档案管理业务，使社会保险档案业务工作有依据可查，把工作的总体目的纳入到有关职员，有计划、有监督、有惩罚地进行。

（二）社会保险档案管理要立卷整理。对于纸质档案，依据档案的形成规律和特征，确定归档范围，使用年度、类别和保管期限的办法进行整理和分类。对于已形成的电子档案，根据各门类的检索目录规范入档。

（三）社会保险档案管理职员整体专业水平要提升。社会保险档案管理职员的业务水平低，社会保险部门要引进档案专业人才和对现有些管理人?T进行培训，使社会保险经办机构整体素质得到提升，达成社会保险档案管理规范化、精细化和标准化。

（四）打造适当的档案管理规范。针对管理工作的近况，应该打造标准化的工作步骤、档案查阅、档案接收等级规范、电子档案管理规范和档案室工作规范，加大健全社会保险档案管理工作规范

5、结语

在国内保险事业高速发展的今天，加大社会保险档案管理工作是极其要紧的，因此，加大基础设施建设、打造适当的社会保险档案管理规划、培养社会保险档案管理意识和健全社会保险档案管理规范等方面工作，对于促进社会和谐与平稳发展具备极其要紧的意义。